Dự phiên họp có các đồng chí thành viên Uỷ ban bầu cử tỉnh; thành viên các Tiểu ban: Tiểu ban Chỉ đạo giải quyết khiếu nại và tố cáo; Tiểu ban An ninh,trật tự, an toàn xã hội và Y tế; Tiểu ban Chỉ đạo công tác Thông tin, tuyên truyền và Tổ Chuyên viên giúp việc Uỷ ban bầu cử tỉnh.
Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hải Hòa, Chủ tịch UBBC đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh phát biểu chỉ đạo cuộc họp.
Tại cuộc họp, lãnh đạo Sở Nội vụ báo cáo kết quả triển khai công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031; lãnh đạo các Tiểu ban (Tiểu ban Chỉ đạo công tác Thông tin tuyên truyền; Tiểu ban Chỉ đạo giải quyết khiếu nại và tố cáo; Tiểu ban Tiểu ban An ninh, trật tự, an toàn xã hội và Y tế) báo cáo tình hình triển khai thực hiện và nhiệm vụ thời gian tới; lãnh đạo Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Cao Bằng Báo cáo kết quả Hội nghị hiệp thương lần thứ hai của Ban Thường trực Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Cao Bằng.
Theo đó, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định thành lập UBBC tỉnh gồm 34 đồng chí, do đồng chí Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch UBND tỉnh làm Chủ tịch; thành lập 03 Ban Bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và 16 Ban bầu cử đại biểu HĐND tỉnh nhiệm kỳ 2026 - 2031. 100% các xã, phường trên địa bàn tỉnh đã thành lập, kiện toàn UBBC cấp xã với 934 người; phân công nhiệm vụ cho các thành viên; thành lập 566 khu vực bỏ phiếu và 566 Tổ bầu cử.
Số lượng đại biểu HĐND tỉnh được bầu là 50 đại biểu; số người dự kiến được giới thiệu ứng cử là 100 người. Số lượng đại biểu HĐND cấp xã được bầu là 1.019 đại biểu, với 2.204 người dự kiến được giới thiệu ứng cử. Tính đến 17 giờ ngày 01/02/2026, UBBC tỉnh đã nhận được 15 hồ sơ ứng cử Quốc hội khóa XVI và 100 hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND, tỉnh nhiệm kỳ 2026 - 2031; UBBC cấp xã đã nhận được 2.194 hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND cấp xã.
Hội nghị hiệp thương đã nhất trí với dự kiến phân bổ số lượng đại biểu Quốc hội khóa XVI tại tỉnh của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội và của UBBC tỉnh là 07 đại biểu (Số đại biểu do Trung ương giới thiệu 03 đại biểu, số đại biểu làm việc và cư trú tại địa phương 04 đại biểu). Đối với bầu cử đại biểu HĐND tỉnh, cấp tỉnh có 16 đơn vị bầu cử, bầu 50 đại biểu; cấp xã có 566 đơn vị bầu cử, bầu 1.019 đại biểu, tất cả đều bảo đảm theo đúng quy định.
Công tác tuyên truyền được đẩy mạnh thực hiện, thông qua các kênh tuyên truyền: Báo chí, cổng/trang thông tin điện tử, nền tảng số, Internet, mạng xã hội (Facebook, Zalo, Youtube...), Bản tin Thông báo nội bộ; qua hoạt động báo cáo viên, tuyên truyền miệng; sinh hoạt chi bộ, sinh hoạt của các tổ chức chính trị - xã hội, các cuộc họp và diễn đàn chuyên đề.
Tại cuộc họp, các đại biểu tập trung thảo luận, làm rõ một số nội dung liên quan đến tiến độ chuẩn bị bầu cử; việc rà soát, hoàn thiện hồ sơ người ứng cử; công tác hiệp thương; bảo đảm an ninh, an toàn, nhất là tại các địa bàn vùng sâu, vùng xa; đồng thời đề xuất giải pháp tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị trong công tác tuyên truyền, tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến bầu cử, bảo đảm đúng trình tự, quy định của pháp luật.
Kết luận cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hải Hòa, Chủ tịch UBBC đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh ghi nhận, đánh giá cao những nỗ lực, cố gắng của các thành viên UBBC các cấp. Đồng chí nhấn mạnh: Khối lượng công việc chuẩn bị bầu cử trong thời gian tới là rất lớn, trong bối cảnh tổ chức bầu cử theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, đặt ra nhiều yêu cầu mới và có thể phát sinh các tình huống phức tạp. Đề nghị các cấp, các ngành phải chủ động dự báo, lường trước tình huống, đổi mới phương thức chỉ đạo, điều hành, không áp dụng máy móc cách làm cũ; phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, bảo đảm chỉ đạo, điều hành thống nhất, thông suốt. Cơ quan thường trực và các cơ quan tham mưu phát huy vai trò trung tâm, tăng cường phối hợp, tham mưu kịp thời cho UBBC tỉnh; tập trung rà soát chặt chẽ hồ sơ người ứng cử, bảo đảm đầy đủ, đúng quy định; tăng cường kiểm tra thực tế tại cơ sở, đặc biệt là cấp xã, nơi trực tiếp tổ chức toàn bộ quy trình bầu cử; không để xảy ra bất kỳ sai sót nào trong quá trình bầu cử; bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất, tập trung, tránh chồng chéo trong hướng dẫn; quan tâm nâng cao năng lực thực thi của cấp xã; đẩy mạnh công tác tuyên truyền phù hợp với từng địa bàn, từng nhóm đối tượng; thiết lập đường dây nóng tiếp nhận thông tin 24/24 giờ, xây dựng cơ chế xử lý thông tin, phản ánh, khiếu nại, tố cáo kịp thời, thông suốt. Việc xử lý các tình huống phát sinh phải linh hoạt, kịp thời nhưng tuyệt đối không vi phạm pháp luật, bảo đảm quyền bầu cử của cử tri, góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử đúng quy định, an toàn và dân chủ.